¿Qué hace DECAERP?

Gestione DeCA y documentos DI de residuos desde una misma plataforma, en espacios separados, y conecte su ERP para evitar introducir los datos dos veces.

En resumen

Las funciones principales, explicadas en una frase.

01

Alta y edición de DeCA

Creación manual o automática de documentos normales y de formato NTS.

02

PDF, QR y URL estable

Cada documento emitido dispone de PDF, código QR y enlace público permanente.

03

Viajes pendientes

Registre primero el viaje y complete después la fecha, matrículas o mercancía.

04

Colaboración externa

El transportista completa los campos autorizados mediante un enlace privado.

05

Repartos y varios destinos

Un DeCA puede agrupar envíos con sus propios orígenes, destinos y mercancías.

06

Historial completo

Conserva versiones PDF y detalla qué cambió, cuándo y quién lo hizo.

07

Maestros operativos

Clientes, transportistas, conductores, vehículos y lugares habituales.

08

Usuarios y permisos

Accesos separados por empresa, cliente o transportista, con control de alcance.

09

Avisos por correo

Notificación al conductor con enlace y QR, automática o bajo petición.

10

Consulta y exportación

Filtros, ordenación, tarjetas móviles, CSV y descarga masiva de PDF.

11

Integración REST

API documentada para ERP, TMS, facturación y gestores de flota.

12

Web bilingüe y adaptable

Aplicación completa en español e inglés para ordenador, tableta y móvil.

13

Integración con Excel

Alta y modificación mediante macros, con devolución del número, URLs y código QR.

14

DI de residuos

Documentos de identificación, empresas y centros, códigos LER, PDF y QR en un módulo propio.

15

Acceso para conductores

Consulta y gestión de sus viajes desde su propio acceso, según permisos.

16

ERP y FACTUNET

Integración directa con FACTUNET y conexión con otros ERP mediante API.

17

Firmas en el DeCA

Espacios para firmar en papel y firma de recepción en pantalla mediante enlace.

Capacidades ampliadas

Detalle funcional para valorar cómo encaja DECA ERP en su operativa.

DI de residuos

Un módulo diferenciado dentro de DECA ERP para preparar y gestionar documentos de identificación de residuos.

  • Empresas, centros, instalaciones y códigos LER.
  • Creación y edición, PDF con QR e histórico.
  • Consulta, exportación y API propia.
  • Disponibilidad y activación a consultar.

No incluye presentación ni conexión con eSIR u otras plataformas oficiales. Consulte los requisitos aplicables a cada traslado.

Documento y ciclo de vida

El documento puede comenzar como viaje pendiente y completarse cuando se conozcan los datos definitivos.

  • Alta, modificación, duplicación, anulación y finalización.
  • Numeración propia por empresa e identificador interno global.
  • Generación de una nueva versión PDF al modificar.
  • Documentos habituales y FORMATO NTS alternativo.

PDF y colaboración

La empresa decide quién prepara el viaje y quién completa la información operativa.

  • PDF con QR y URL pública estable para consulta.
  • El PDF sigue disponible por la URL pública después de terminar el viaje, más allá de los siete días naturales previstos por la norma.
  • Enlace privado independiente para cumplimentación; este sí se cierra al terminar el viaje.
  • Permiso limitado a fecha y matrículas o ampliado a mercancías.
  • El enlace puede revocarse y conserva su valor mientras siga activo.

Firmas opcionales

Puede incorporar al PDF espacios de firma para el expedidor, destinatario y transportista o conductor, para firmar el documento impreso.

También puede compartir un enlace para que el destinatario firme la recepción en pantalla con el dedo o el ratón. Se guarda un PDF firmado, asociado a la versión revisada, con fecha y hora. No es una firma con certificado digital.

Rutas, repartos y mercancía

La misma cabecera admite operaciones simples y recorridos con varias recogidas o entregas.

  • Varios envíos dentro del documento.
  • Origen, destino, referencia y observaciones por envío.
  • Varias líneas de mercancía por cada tramo.
  • Cantidad, unidad, peso, bultos y palés según el formato.

Entidades y recursos

Los datos habituales se mantienen una vez y se reutilizan en cada alta.

  • Entidades marcadas como cliente, transportista o ambos.
  • Conductores con contactos y preferencias de notificación.
  • Tractoras, remolques y otros vehículos.
  • Lugares habituales, granjas, orígenes y destinos.
  • Importación de clientes, vehículos y conductores desde Excel o CSV.
  • Alta manual o sincronización desde el ERP.

Conductores y comunicaciones

El conductor puede quedar asociado al viaje sin publicar información personal innecesaria.

  • Hasta dos conductores asociados al DeCA.
  • Nombre y nota visibles en el PDF solo cuando se autorice.
  • DNI, teléfono y correo excluidos del documento público.
  • Correo con enlace y QR, con registro de fecha y destinatarios.

Control, historial y consulta

La actividad queda trazada y puede revisarse sin perder versiones anteriores.

  • Versiones PDF inmutables y documento vigente.
  • Comparación de cabecera, conductor, rutas y mercancías.
  • Búsqueda por participantes, NIF, matrícula, ruta o referencia.
  • Filtros por distintas fechas, estado y planificación.
  • Exportación CSV y descarga masiva por periodo.
  • Conservación interna durante el plazo mayor de 15 meses desde el viaje o 24 meses desde el alta, mientras el servicio esté activo.
  • Registro global y por DeCA de correos enviados.

Empresas, usuarios y acceso

Cada titular mantiene sus datos separados y define el alcance de sus usuarios.

  • Aislamiento de maestros y documentos por empresa.
  • Usuarios con acceso general o limitado.
  • Restricción por cliente y por transportista.
  • Protección también al acceder mediante un ID directo.
  • Aplicación bilingüe y diseño adaptable.
  • Acceso desde navegador sin instalación.

API para ERP y TMS

Ofrecemos integración directa con FACTUNET y conexión con otros ERP mediante API. Consulte el alcance y la adaptación para su sistema.

  • Alta, actualización, consulta y búsqueda por referencia externa.
  • URL privada devuelta desde el momento de crear el viaje.
  • Consulta de estado, historial y descarga del PDF vigente.
  • Sincronización de maestros y lugares habituales.
  • Endpoint específico para repartos y endpoint NTS.
  • OpenAPI, Swagger, demos VB.NET con Access y Excel con macros.

Distintas formas de trabajar: utilice la aplicación web, conecte su ERP mediante la API, trabaje desde Excel o combine estas opciones. Los cambios quedan disponibles para la siguiente consulta del sistema externo.

¿Necesita consultar la obligación legal? Lea la guía de normativa DeCA 2026, con enlaces al BOE. Las capacidades descritas aquí son funciones de DECA ERP.

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